zgoda
Ta strona używa plików cookie w celu usprawnienia i ułatwienia dostępu do serwisu, prowadzenia danych statystycznych oraz wsparcia usług społecznościowych. Dalsze korzystanie z tej witryny oznacza akceptację tego stanu rzeczy.
Możesz samodzielnie decydować o tym czy, jakie i przez jakie witryny pliki cookie mogą być zamieszczana na Twoim urządzeniu. Przeczytaj: jak wyłączyć pliki cookie. Szczgółowe informacje na temat wykorzystania plików cookie znajdziesz w Polityce Prywatności.

Informacje o przetargu

Zamawiający:
Kancelaria Senatu
Adres: Wiejska 6/8, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: bpko@senat.gov.pl
tel: +48226949035
fax: +48226949213
Dane postępowania
ID postępowania: 2019/S 232-569399
Data publikacji zamówienia: 2019-12-02
Termin składania wniosków: 2020-01-07   
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [-]: - nierozpoznany -
Czas na realizację: 24 miesięcy
Wadium: 60000 ZŁ
Oferty uzupełniające: TAK Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1 Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.senat.gov.pl Informacja dostępna pod: www.senat.gov.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
63000000-9 Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
63500000-4 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
63510000-7 Usługi biur podróży i podobne
63512000-1 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Wartość
Polska-Warszawa: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej Polskie Linie Lotnicze "LOT” Spółka Akcyjna
Warszawa
3 000 000,00
0,26
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2020-03-12
Dotyczy cześci nr:
0
Kody CPV:
63500000
63510000
63512000
63000000
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
3 000 000,00 zł
Minimalna złożona oferta:
3 000 000,00 zł
Ilość złożonych ofert:
2
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
3 000 000,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
3 000 000,00 zł
02/12/2019    S232

Polska-Warszawa: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

2019/S 232-569399

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa i adresy
Oficjalna nazwa: Kancelaria Senatu
Adres pocztowy: ul. Wiejska 6/8
Miejscowość: Warszawa
Kod NUTS: PL911 Miasto Warszawa
Kod pocztowy: 00-902
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Małgorzata Dąbała-Niemiec, Kancelaria Senatu, ul. Frascati 2, pokój 217, 00-902 Warszawa
E-mail: bpko@senat.gov.pl
Tel.: +48 226949035
Faks: +48 226949213

Adresy internetowe:

Główny adres: www.senat.gov.pl
Adres profilu nabywcy: www.senat.gov.pl
I.3)Komunikacja
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.senat.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod następującym adresem:
Oficjalna nazwa: Kancelaria Senatu
Adres pocztowy: ul. Wiejska 6/8
Miejscowość: Warszawa
Kod NUTS: PL911 Miasto Warszawa
Kod pocztowy: 00-902
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Małgorzata Dąbała-Niemiec, Kancelaria Senatu, ul. Wiejska 6/8
E-mail: Malgorzata.Dabala-Niemiec@senat.gov.pl
Tel.: +48 226949035
Faks: +48 226949213

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.senat.gov.pl
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:
Oficjalna nazwa: Zaszyfrowaną ofertę podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym należy złożyć za pośrednictwem miniPortalu – z wykorzystaniem formularzy do złożenia, zmiany, wycofania oferty na adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) zamawiającego, do dnia 7.1.2020 r., do godz. 12:00
Adres pocztowy: ul. Wiejska 6/8
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-902
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Magdalena Maćkowiak
Tel.: +48 226949037
E-mail: Magdalena.Mackowiak@senat.gov.pl
Faks: +48 226949213
Kod NUTS: PL911 Miasto Warszawa

Adresy internetowe:

Główny adres: www.senat.gov.pl
I.4)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Kancelaria Senatu
I.5)Główny przedmiot działalności
Inna działalność: Kancelaria Senatu

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:

Rezerwacja, sprzedaż i dostawa do Kancelarii Senatu biletów lotniczych na trasy międzynarodowe

Numer referencyjny: BPKO.SZP.350.2.2019
II.1.2)Główny kod CPV
63500000 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
II.1.3)Rodzaj zamówienia
Usługi
II.1.4)Krótki opis:

1.1. Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów lotniczych na przewozy pasażerskie na trasach międzynarodowych dla senatorów, pracowników Kancelarii Senatu, osób delegowanych przez Kancelarię Senatu i innych osób niebędących pracownikami, towarzyszących delegacjom na wyjazdach zagranicznych oraz dla gości zagranicznych zamawiającego przybywających do Polski. Bilety powinny być dostarczane drogą elektroniczną lub do siedziby zamawiającego, przy ul. Wiejskiej 6/8 w Warszawie, POLSKA, lub w inne miejsca wskazane przez zamawiającego.

W skład tras międzynarodowych wchodzą również krajowe odcinki określone w bilecie lotniczym podróży międzynarodowej, obejmującym – w obie strony – trasę z dowolnego krajowego portu lotniczego do międzynarodowego portu lotniczego, który jest początkiem podróży międzynarodowej.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia z załącznikiem.

II.1.5)Szacunkowa całkowita wartość
II.1.6)Informacje o częściach
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.2)Opis
II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV
63510000 Usługi biur podróży i podobne
63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
63000000 Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
II.2.3)Miejsce świadczenia usług
Kod NUTS: PL911 Miasto Warszawa
Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

ul. Wiejska 6/8, Warszawa, POLSKA

II.2.4)Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów lotniczych na przewozy pasażerskie na trasach międzynarodowych dla senatorów, pracowników Kancelarii Senatu, osób delegowanych przez Kancelarię Senatu i innych osób niebędących pracownikami, towarzyszących delegacjom na wyjazdach zagranicznych oraz dla gości zagranicznych zamawiającego przybywających do Polski. Bilety powinny być dostarczane drogą elektroniczną lub do siedziby zamawiającego, przy ul. Wiejskiej 6/8, w Warszawie, POLSKA, lub w inne miejsca wskazane przez zamawiającego.

2. W skład tras międzynarodowych wchodzą również krajowe odcinki określone w bilecie lotniczym podróży międzynarodowej, obejmującym – w obie strony – trasę z dowolnego krajowego portu lotniczego do międzynarodowego portu lotniczego, który jest początkiem podróży międzynarodowej.

3. Podstawą do sprzedaży biletów lotniczych jest złożenie pisemnego zamówienia na adres e-mail przez zamawiającego.

4. Wykonawca jest zobowiązany do wyszukiwania najkorzystniejszych połączeń, dokonywania rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych, zgodnie ze zleceniem złożonym przez zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania najwyższej staranności przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania rezerwacji przez wykonawcę biletu pasażerskiego na przewóz lotniczy, po przedłożeniu wariantów przynajmniej 3 alternatywnych połączeń lotniczych na wybranym kierunku, z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny biletu, promocji, długości trasy, czasu podróży, a także połączeń oferowanych przez tzw. "tanie” linie lotnicze. Wykonawca, dokonując rezerwacji, poda trasę przelotu, klasę, taryfę, kod taryfy, cenę biletu wg taryfy przewoźnika, zastosowany procentowy rabat udzielony przez wykonawcę zamawiającemu, opłaty dodatkowe, np. lotniskowe, paliwowe, bagażowe itp., cenę opłaty transakcyjnej brutto oraz cenę końcową biletu.

6. Przeloty powinny być realizowane przez przewoźników zrzeszonych w IATA, a na życzenie Kancelarii Senatu przez innych przewoźników lotniczych – niezrzeszonych w IATA. Wykonawca zapewni najkorzystniejsze logistycznie i finansowo połączenia, zarówno w odniesieniu do konkretnych tras, jak i linii lotniczych, sprawne działanie przy dokonywaniu rezerwacji i sprzedaży biletów, jak również przy dokonywaniu zmian w tym zakresie.

7. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia z załącznikiem.

Zamawiający informuje również, że:

1. zaszyfrowaną ofertę należy złożyć w języku polskim w oryginale, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zamawiający nie dopuszcza złożenia skanu oferty opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym;

2. maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy wynosi 150 MB. Dopuszcza się złożenie oferty w formacie danych doc, docx;

3. identyfikator postępowania i klucz publiczny postępowania dostępne będą na liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz będzie stanowić załącznik do SIWZ;

4. ofertę z załącznikami należy złożyć za pomocą dedykowanego "formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na e-PUAP i udostępnionego również na miniPortalu do 7.1.2010 r., do godz. 12:00;

5. przygotowaną ofertę należy zaszyfrować. Szyfrowanie jest opisane w rozdziale V punkt V.2. instrukcji korzystania z miniPortalu. Szczegóły dotyczące korzystania z miniPortalu są zamieszczone pod adresem https://miniportal.uzp.gov.pl. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez wykonawcę jest dostępny na miniPortalu. Wykonawca poda w formularzu oferty adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia
II.2.6)Szacunkowa wartość
II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Okres w miesiącach: 24
Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: tak
Opis wznowień:

Po 24 miesiącach lub po wyczerpaniu kwoty brutto umowy.

II.2.10)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2.11)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.12)Informacje na temat katalogów elektronicznych
Oferty należy składać w postaci katalogów elektronicznych lub muszą zawierać katalog elektroniczny
II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
II.2.14)Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje, że na podstawie art. 24aa ustawy Pzp najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu z postępowania.

2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 60 000,00 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych), w terminie do 7.1.2020 r., do godz. 12:00.

3. Szczegóły w SIWZ.

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki udziału
III.1.2)Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że ubezpieczył odpowiedzialność cywilną w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 800 000,00 PLN.

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale VII SIWZ, musi spełniać co najmniej 1 wykonawca.

3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

4. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia wykonawcy, o których mowa w rozdziale VII, wykonawcy muszą przesłać zamawiającemu drogą elektroniczną wraz z zaszyfrowaną ofertą JEDZ (załącznik nr 6 do SIWZ) opatrzony tak, jak oferta, kwalifikowanym podpisem elektronicznym. JEDZ wraz z plikami stanowiącymi ofertę winien być skompresowany do 1 pliku ZIP, a następnie załączony do formularza do składania ofert. JEDZ winien być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu. Zamawiający informuje, że wykonawcy mogą ograniczyć się do wypełnienia części IV JEDZ – Kryteria kwalifikacji, sekcja α (alfa) – Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji i w związku z tym nie muszą wypełniać pozostałych sekcji w części IV JEDZ.

5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, w celu oceny przez zamawiającego, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów.

Ww. dokument w swojej treści musi określać w szczególności:

1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;

2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

4) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wykazane zdolności dotyczą.

6. Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12–22 i ust. 5 pkt 1–2 i pkt 8 ustawy Pzp.

7. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia – drogą elektroniczną – w wyznaczonym, lecz nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających, że wykonawca ubezpieczył odpowiedzialność cywilną w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 800 000,00 PLN.

III.1.3)Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:

a) posiada doświadczenie w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach międzynarodowych, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 3 usługi rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na przewozy pasażerskie na trasach międzynarodowych, o wartości nie mniejszej niż 800 000,00 PLN brutto każda. Przez 1 usługę zamawiający rozumie wykonaną lub wykonywaną 1 umowę. W przypadku usług w trakcie trwania, wykonawca musi wykazać, że zrealizował już usługę w wymienionym zakresie i na kwotę nie niższą niż wymagana przez zamawiającego;

b) dysponuje lub będzie dysponować:

— 24 h serwisem z dostępem do systemu rezerwacyjnego posiadającym numer/y telefonu/ów,

— punktem sprzedaży na terenie Warszawy, czynnym od poniedziałku do piątku, minimum w godzinach 8:00–16:00, posiadającym adres e-mail, numer/y telefonu/ów do kontaktów z zamawiającym;

c) do realizacji usługi (będącej przedmiotem zamówienia) wyznaczy co najmniej 2 kasjerów lotniczych, którzy posiadają co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach międzynarodowych i posiadają kwalifikacje zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia, tj. ukończyli kursy: taryfowe, rezerwacyjne i wystawiania biletów lotniczych na trasach międzynarodowych.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia – drogą elektroniczną – w wyznaczonym, lecz nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów:

1) wykazu usług wraz z dowodami określającymi czy wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – załącznik nr 3 do SIWZ. Dowodami, o których mowa wyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2) oświadczenia o dysponowaniu:

a) 24 h serwisem z dostępem do systemu rezerwacyjnego, posiadającym numer/y telefonu/ów;

b) 1 punktem sprzedaży na terenie Warszawy, czynnym od poniedziałku do piątku, minimum w godzinach 8:00–16:00 wraz z podaniem jego adresu, adresu e-mail oraz numeru/ów telefonu/ów do kontaktów z zamawiającym – na potwierdzenie warunku określonego w ppkt 7.1.2.1. lit. b SIWZ – załącznik nr 5 do SIWZ;

3) wykazu osób (kasjerów lotniczych) wyznaczonych przez wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, tj. o ukończonych kursach taryfowych, rezerwacyjnych i wystawiania biletów lotniczych na trasach międzynarodowych oraz certyfikatami lub innymi równoważnymi dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 4 do SIWZ.

III.2)Warunki dotyczące zamówienia
III.2.2)Warunki realizacji umowy:

1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze, w terminie 14 dni kalendarzowych od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury.

2. Faktury do zamawiającego mogą być przekazywane na adres: Kancelaria Senatu, ul. Wiejska 6/8, 00-902 Warszawa, POLSKA, albo elektronicznie na adres: bsmue@senat.gov.pl lub za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania prowadzonej przez brokera PEFexpert, adres PEF: NIP 5262207733.

3. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2 % wartości umowy brutto.

4. Zamawiający przewiduje zmiany umowy. Szczegółowe uregulowania znajdują się we wzorze umowy, stanowiącej załącznik nr 10 do SIWZ.

III.2.3)Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia
Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Opis
IV.1.1)Rodzaj procedury
Procedura otwarta
IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak
IV.2)Informacje administracyjne
IV.2.2)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Data: 07/01/2020
Czas lokalny: 12:00
IV.2.3)Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom
IV.2.4)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Polski
IV.2.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.2.7)Warunki otwarcia ofert
Data: 07/01/2020
Czas lokalny: 13:00
Miejsce:

1. Otwarcie ofert jest jawne, przedstawiciele wykonawców, którzy chcą wziąć udział w otwarciu ofert powinni zgłosić się telefonicznie do Biura Prawnego, Kadr i Organizacji do upływu terminu składania ofert, tel. + 48 226949033.

2. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

1. Na otwarciu ofert zamawiający poda informacje, o których mowa w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy Pzp.

2. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie internetowej www.senat.gov.pl informacje, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp.

3. Szczegóły dotyczące składania ofert znajdują się w SIWZ.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń:

Po 24 miesiącach lub po wyczerpaniu kwoty brutto umowy.

VI.2)Informacje na temat procesów elektronicznych
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Akceptowane będą faktury elektroniczne
Stosowane będą płatności elektroniczne
VI.3)Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający przewiduje wykluczenie z postępowania wykonawcy, wobec którego zachodzi podstawa wykluczenia, o której mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1–2 i pkt 8 ustawy Pzp.

2. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców:

1) którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu;

2) którzy nie wykażą, że nie zachodzą wobec nich przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy Pzp;

3) wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust. 5 pkt 1–2 i pkt 8 ustawy Pzp.

3. Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

4. Wykaz dokumentów i oświadczeń niezbędnych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania:

1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

5) oświadczenie wykonawcy o niewydaniu wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności – załącznik nr 7 do SIWZ;

6) oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne – załącznik nr 8 do SIWZ;

7) oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1170, z późn. zm.) – załącznik nr 9 do SIWZ;

8) oświadczenie wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp.

5. Wykaz dokumentów wymaganych przez zamawiającego na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu z postępowania przez podmioty zagraniczne znajduje się w rozdziale VIII SIWZ.

6. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu i niepodlegania wykluczeniu z postępowania należy złożyć wraz z ofertą jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

7. Informacje odnośnie przetwarzania danych osobowych (RODO) są zawarte w rozdziale XXI SIWZ.

VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Oficjalna nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-673
Państwo: Polska
Tel.: +48 224587706
Faks: +48 224587700
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/kio
VI.4.3)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Szczegółowe uregulowania dotyczące odwołań, a także innych środków ochrony prawnej, zawarte są w ustawie Prawo zamówień publicznych, w szczególności w jej dziale VI.

VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Oficjalna nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
Tel.: +48 224587706
Faks: +48 224587700
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
27/11/2019
06/12/2019    S236

Polska-Warszawa: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

2019/S 236-579936

Sprostowanie

Ogłoszenie zmian lub dodatkowych informacji

Usługi

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 2019/S 232-569399)

Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający

I.1)Nazwa i adresy
Oficjalna nazwa: Kancelaria Senatu
Adres pocztowy: ul. Wiejska 6/8
Miejscowość: Warszawa
Kod NUTS: PL911 Miasto Warszawa
Kod pocztowy: 00-902
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Małgorzata Dąbała-Niemiec, Kancelaria Senatu, ul. Frascati 2, pokój 217, 00-902 Warszawa
E-mail: bpko@senat.gov.pl
Tel.: +48 226949035
Faks: +48 226949213

Adresy internetowe:

Główny adres: www.senat.gov.pl
Adres profilu nabywcy: www.senat.gov.pl

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:

Rezerwacja, sprzedaż i dostawa do Kancelarii Senatu biletów lotniczych na trasy międzynarodowe

Numer referencyjny: BPKO.SZP.350.2.2019
II.1.2)Główny kod CPV
63500000 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
II.1.3)Rodzaj zamówienia
Usługi
II.1.4)Krótki opis:

1.1. Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów lotniczych na przewozy pasażerskie na trasach międzynarodowych dla senatorów, pracowników Kancelarii Senatu, osób delegowanych przez Kancelarię Senatu i innych osób niebędących pracownikami, towarzyszących delegacjom na wyjazdach zagranicznych oraz dla gości zagranicznych zamawiającego przybywających do Polski. Bilety powinny być dostarczane drogą elektroniczną lub do siedziby zamawiającego, przy ul. Wiejskiej 6/8 w Warszawie, POLSKA, lub w inne miejsca wskazane przez zamawiającego.

W skład tras międzynarodowych wchodzą również krajowe odcinki określone w bilecie lotniczym podróży międzynarodowej, obejmującym – w obie strony – trasę z dowolnego krajowego portu lotniczego do międzynarodowego portu lotniczego, który jest początkiem podróży międzynarodowej.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia z załącznikiem.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
03/12/2019
VI.6)Numer pierwotnego ogłoszenia
Numer ogłoszenia w Dz.Urz. UE – OJ/S: 2019/S 232-569399

Sekcja VII: Zmiany

VII.1)Informacje do zmiany lub dodania
VII.1.2)Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: I.3)
Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: Komunikacja
Zamiast:

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:

Oficjalna nazwa: Zaszyfrowaną ofertę podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym należy złożyć za pośrednictwem miniPortalu – z wykorzystaniem formularzy do złożenia, zmiany, wycofania oferty na adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) zamawiającego, do dnia 7.1.2020 r., do godz. 12:00

Powinno być:

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem https://miniportal.uzp.gov.pl

Numer sekcji: II.2.4)
Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: po tekście "Zamawiający informuje również, że”, ppkt 4
Zamiast:

4. ofertę z załącznikami należy złożyć za pomocą dedykowanego "formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na e-PUAP i udostępnionego również na miniPortalu do 7.1.2010 r., do godz. 12:00;

Powinno być:

4. ofertę z załącznikami należy złożyć za pomocą dedykowanego "formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na e-PUAP i udostępnionego również na miniPortalu do 7.1.2020 r., do godz. 12:00;

VII.2)Inne dodatkowe informacje:

Brak pliku ogłoszenia! 5